Back Office Manager:in (w/m/d) für Co-working Space

Collective Incubator – Der Start-up Hotspot der RWTH Aachen University

In der Jülicher Straße 191-209 betreibt die RWTH Innovation GmbH im Rahmen des Exzellenz Start-up Center.NRW den Collective Incubator, einen Co-working Space für Start-ups und studentische Projekte, und baut eine Prototypen-Werkstatt auf 1.000 Quadratmetern auf. Unser Ziel ist, eine der führenden Plattformen für Innovationen und neue Unternehmensgründungen in Deutschland zu werden. Bei uns kommen interdisziplinäre Gründungsteams zusammen, die kollaborativ an überwiegend technologiebasierten Projekten arbeiten, eigene Prototypen entwickeln und wachstumsorientierte Unternehmen gründen.

Deine Aufgaben beim Collective Incubator

  • Administrative und buchhalterische Tätigkeiten, z.B. Supervision von Beschaffungen (Einhalten von Budgets, Prüfen von Formalitäten, Lieferanten-Disposition und Bearbeitung von Lieferscheinen)
  • Durchführung von Beschaffungen für den Co-working Space
  • Personalangelegenheiten für studentische Hilfskräfte (Stundenzettel, Urlaubsanträge, Vertragsverlängerungen)
  • Koordination von Handwerkern, Hausmeisterdienst und Kontakt zum Vermieter
  • Regelmäßiger Austausch mit anderen Administrationsstellen im Förderprojekt (z.B. Jour fixes)
  • Zuarbeit zu Reportings (z.B. Sachberichte, Erfassung von Zahlen und Daten)

Was du mitbringen solltest

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
  • Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
  • Routinierter Umgang mit Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Was wir dir bieten

  • Junges, dynamisches und kollegiales Team mit modernem Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien, Verantwortung von Anfang an und Raum für eigene Ideen
  • Modernes und flexibles Arbeitszeitmodell

Bitte bewirb dich mit deinem vollständigen Lebenslauf unter Angabe des bevorzugten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung bei David Beumers: info@rwth-innovation.de

Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

 

Stellenausschreibung: RWTH Innovation GmbH, Campus-Boulevard 57, 52074 Aachen

Einstellungsdatum: ab sofort

Einsatzort: Collective Incubator, Jülicher Str. 191, 52070 Aachen

Wochenarbeitszeit: Vollzeit