Dipl.-Kff. (FH) Maren Ewert
Head of Administrative Operations
+49 241 80 96691
IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations
Vollzeit (40h; Teilzeit möglich) — ab sofort
Wir suchen Mitgestalter:innen für die Innovationen von morgen!
Als Tochtergesellschaft der RWTH Aachen University und der Uniklinik RWTH Aachen ist die RWTH Innovation die hochschulübergreifende Transfereinheit und bildet damit die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie und Gesellschaft. Wir fördern und begleiten Forschende und Erfinder*innen der RWTH im gesamten Innovationsprozess von der Idee bis zur marktreifen Technologie. Wir beraten und unterstützen Studierende und Wissenschaftler:innen bei der Gründung ihres Startups und begleiten diese Gründungen zudem in Form von
transferbezogenen Beteiligungen. Im Rahmen von Innovationspartnerschaften ermöglichen wir zudem Unternehmen direkten Zugang zur Forschungs- und Innovationslandschaft der RWTH.
Lust auf innovative Projekte im universitären und industriellen Umfeld, ein interdisziplinäres Team und flexible Arbeitszeiten?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Profil
- Du bringst ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine einschlägige Ausbildung mit (z. B. Kauffrau/Kaufmann
für Büromanagement, Verwaltungs-, Patent- oder Rechtanwaltsfachangestellte:r). - Du hast eine hohe Affinität zu den Bereichen Patentverwaltung, Intellectual Property Law und Interesse am
Technologietransfer im Hochschulkontext. - Du kennst idealerweise bereits die Hochschullandschaft – oder hast Lust, Dich unter unserer Anleitung in dieses
Umfeld einzuarbeiten. - Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus und bist es gewöhnt, Aufgaben
eigenverantwortlich und effizient zu erledigen. - Du behältst auch in einem von Fristen geprägten Arbeitsumfeld den Überblick und bewahrst ein hohes Maß an
Genauigkeit. - Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift – auf Deutsch und Englisch.
- Du bist ein Teamplayer und kooperierst eng mit allen Geschäftsbereichen.
Deine Aufgaben
- Du organisiert und verwaltest unsere digitalen Akten in der Patentverwaltung und übernimmst die
Formalsachbearbeitung für Patente, Gebrauchsmuster und Designs unserer Auftraggebenden –
einschließlich Fristenüberwachung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. - Im Rahmen des Portfoliomanagements kontrollierst Du die Jahresgebühren und unterstützt bei der Wahrung
von Fristen. - Du unterstützt das Vertragsmanagement durch die Bearbeitung von Vertragsfristen und agierst als
Schnittstelle zwischen den Vertragspartner:innen und der RWTH. - Du erstellst statistische Auswertungen zu Patentportfolien, Verwertungsverträgen und -einnahmen und
unterstützt beim Reporting von Kennzahlen in der Patentverwaltung. - Du bist Ansprechperson für administrative Fragen rund um die Patentverwaltung und agierst als zuverlässige
Schnittstelle zwischen dem IP & Technology Transfer der RWTH Innovation und der RWTH. - Als Teil des Teams Administrative Operations unterstützt Du uns in der Büroorganisation (z. B.
Postbearbeitung, Telefonzentrale, Abrechnung von Förderprojekten).
Wir bieten
- ausführliche und begleitende Einarbeitung in jeden Aufgabenbereich,
- teamorientiertes und wachsendes Unternehmen mit einer flachen Organisationsstruktur und einem
kollegialen, interdisziplinären Team, - Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verantwortung eigener Projekte,
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 %) und flexible Arbeitszeiten,
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur Tätigkeit und Deinem Profil.
Quickfacts
- Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Wochenarbeitszeit: 40 Stunden (Vollzeitstelle; eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
- Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026
- Deine Ansprechpartnerin: Dipl.-Kff. (FH) Maren Ewert, Head of Administrative Operations, +49 241 80-96691, maren.ewert@rwth-innovation.de
- Bewerbung via E-Mail (bevorzugt): info@rwth-innovation.de
- Postalische Bewerbung: RWTH Innovation GmbH, z. Hd. Susanne Liauw, Campus-Boulevard 57, 52074 Aachen, GERMANY
Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.
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