Mitarbeiter*in Operations Management / Fristenmanagement (w/m/d)

Wir suchen Mitgestalter für die Innovationen von morgen!

Als Tochtergesellschaft der RWTH Aachen und der Uniklinik Aachen ist die RWTH Innovation die hochschulübergreifende Transfereinheit und bildet damit die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie und Gesellschaft. Wir fördern und begleiten Forschende und Erfinder*innen der RWTH im gesamten Innovationsprozess von der Idee bis zur marktreifen Technologie. Wir beraten und unterstützen Studierende und Wissenschaftler*innen bei der Gründung ihres Start-ups im Rahmen des Projekts „Exzellenz Start-up Center.NRW“, das wir an der RWTH Aachen durchführen. Im Rahmen strategischer Partnerschaften ermöglichen wir Unternehmen direkten Zugang zur Forschungs- und Innovationslandschaft der RWTH Aachen.

Lust auf innovative Projekte im universitären und industriellen Umfeld, Start-up Charakter, ein interdisziplinäres Team mit flachen Organisationsstrukturen und flexible Arbeitszeiten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Akten. Dazu gehören insbesondere die Ausfertigung, elektronische Ablage und Überwachung von Fristen (Fristenmanagement) sowie die Formalsachbearbeitung der Patente, Gebrauchsmuster und Designanmeldungen unserer Gesellschafterinnen.
  • Im Rahmen des Portfoliomanagements kontrollieren Sie die Jahresgebühren der Patente, Gebrauchsmuster und Designs und unterstützen bei der Wahrung von Fristen.
  • Sie führen statistische Auswertungen der von uns betreuten Patentportfolien sowie von Verwertungsverträgen und -einnahmen durch und unterstützen beim Reporting von Kennzahlen im Rahmen der Patentverwaltung.
  • Sie stehen unserem Team als Ansprechpartner*in für administrative Fragen zum Thema Patentverwaltung zur Verfügung.
  • Sie bereiten Schriftsätze und Korrespondenzen im Deutschen und Englischen (in Wort und Schrift) vor.
  • Sie unterstützen unser Team im Vertragsmanagement, bei der Abrechnung von Förderprojekten und Erstellung von Mittelabrufen.
  • Als Teil des Teams des Operations Managements sorgen Sie für reibungslose Abläufe unserer internen Geschäftsprozesse und unterstützen das Office Management in der Büroorganisation (Postbearbeitung, Meeting-Vorbereitung, Telefonzentrale).

Ihre Aufgaben

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Patentfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder ähnlich.
  • Sie haben eine hohe Affinität zu den Bereichen Patentverwaltung, Intellectual Property Law und Interesse am Technologietransfer im Hochschulkontext.
  • Sie verfügen optimalerweise über ein gutes Verständnis und Berufserfahrung im Bereich der Hochschullandschaft oder sind motiviert, sich unter unserer Anleitung in diesen Bereich einzuarbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus und sind es gewöhnt, Aufgaben eigenverantwortlich und effizient zu erledigen.
  • Sie verlieren in einem von Fristen geprägten Arbeitsumfeld nicht den Überblick und bewahren ein hohes Maß an Genauigkeit.
  • Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und können sich auch in englischer Sprache sicher in Wort und Schrift ausdrücken.
  • Sie sind ein*e Teamplayer*in und arbeiten kooperativ mit sämtlichen Geschäftsbereichen unserer Organisation zusammen.

Wir bieten

  • ein teamorientiertes und wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem kollegialen, interdisziplinären Team, das Sie bei der Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsbereiche begleitet und unterstützt,
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten passend zum Tätigkeitsbereich und Ihrem Profil,
  • zwei zunächst auf 2 Jahre befristete Stellen, teils in Elternzeitvertretung, mit der Bestrebung diese im Rahmen einer dauerhaften Beschäftigung fortzuführen,
  • 30 Urlaubstage (bei 5-Arbeitstagen / Woche),
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 %) und flexible Arbeitszeiten,
  • kostenlose Getränke (Wasser, Kaffeespezialitäten, Tee) und frische Obstkörbe.

Quick Facts

Einstellungsdatum:

ab sofort

Befristung:

2 Jahre; Verlängerung wird angestrebt

Wochenarbeitszeit:

40 Stunden (Vollzeitstelle; eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Ansprechpartner:

 

Maren Ewert, Head of Operations, +49 241 80-96691

maren.ewert@rwth-innovation.de

Bewerbung via E-Mail (bevorzugt):

info@rwth-innovation.de (Hinweis: Bei Übersendung von (unverschlüsselten) E-Mails kann die Vertraulichkeit der übersandten Informationen nicht gewährleistet und der unbefugte Zugriff durch Dritte nicht ausgeschlossen werden.)

Postalische Bewerbung:

RWTH Innovation GmbH, z. Hd. Susanne Liauw, Campus-Boulevard 57, 52074 Aachen, GERMANY

     

Ihr Kontakt

Susanne Liauw
Susanne Liauw

Office Manager

+49 241 80 96610